Содержание статьи:
Заключение брака – одно из самых счастливых и волнующих событий в жизни. Часто оно сопровождается решением одного из супругов, как правило, женщины, взять фамилию своей второй половины. Это красивая традиция, символизирующая создание новой семьи. Однако за романтикой свадебных торжеств следует вполне прозаичный, но крайне важный этап – замена личных документов. Как отметила член Союза юристов-блогеров Марина Воронцова, «заключение брака часто сопровождается сменой фамилии со стороны супруги. В этом случае после окончания свадебных торжеств необходимо предпринять меры для актуализации личных документов». Этот процесс может показаться пугающим и запутанным, но на деле, имея четкий план действий, можно пройти его без лишних нервов и временных затрат.
Многие задаются вопросом, какие именно документы подлежат обязательной замене, а какие можно оставить без изменений. Действительно, список довольно внушительный, и для каждого документа существуют свои сроки, процедуры и нюансы. В него входят как основные документы, удостоверяющие личность, так и специфические, связанные с работой, владением имуществом и воинским учетом. Паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение, свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) и загранпаспорт подлежат обязательной замене, если женщина решила взять фамилию супруга при заключении брака.
Паспорт гражданина РФ
Первым и самым главным документом, который необходимо заменить после смены фамилии, является паспорт гражданина Российской Федерации. Это основа основ, без нового паспорта вы не сможете обновить большинство других документов. Затягивать с этим нельзя – законодательство отводит на подачу заявления строго определенный срок.
Срок замены: На подачу документов для замены паспорта вам дается 90 календарных дней с даты государственной регистрации брака, указанной в свидетельстве. Пропуск этого срока чреват административным штрафом. Размер штрафа для жителей Москвы и Санкт-Петербурга составляет от 3 000 до 5 000 рублей, для жителей других регионов – от 2 000 до 3 000 рублей.
Куда обращаться:
- Портал «Госуслуги»: Самый удобный и современный способ. Вы можете заполнить электронное заявление, прикрепить цифровую фотографию и выбрать удобное подразделение МВД для визита. После проверки заявления вас пригласят в назначенное время для сверки документов и получения нового паспорта.
- Многофункциональный центр (МФЦ): «Мои документы» – хороший вариант для тех, кто предпочитает личное общение. Сотрудники помогут заполнить заявление и примут пакет документов.
- Отдел по вопросам миграции МВД: Можно обратиться и напрямую в территориальное подразделение МВД по месту жительства, пребывания или фактического нахождения.
Необходимые документы:
- Заявление о замене паспорта (форма 1П).
- Старый паспорт гражданина РФ, подлежащий замене.
- Свидетельство о заключении брака.
- Две личные фотографии размером 35х45 мм (цветные или черно-белые).
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
Стоимость и сроки изготовления: Государственная пошлина за замену паспорта составляет 300 рублей. Срок изготовления нового документа зависит от места подачи заявления. Если вы обращаетесь по месту постоянной регистрации, паспорт будет готов в течение 5 рабочих дней. В случае подачи документов не по месту жительства, срок может увеличиться до 30 дней. На время изготовления паспорта по вашему желанию может быть выдано временное удостоверение личности.
СНИЛС
Следующим шагом должна стать актуализация данных в Социальном фонде России (СФР). Речь идет о СНИЛС – страховом номере индивидуального лицевого счета. Сам уникальный номер, присвоенный вам один раз и на всю жизнь, не меняется. Однако фамилия в базе данных СФР должна соответствовать паспортной.
Срок замены: Закон устанавливает срок в 30 дней для уведомления СФР, но строгих санкций за его нарушение, как в случае с паспортом, нет. Тем не менее, рекомендуется сделать это как можно скорее. Несоответствие данных может вызвать проблемы при трудоустройстве, оформлении пособий, расчете пенсии и использовании портала «Госуслуги», где СНИЛС является одним из ключевых идентификаторов.
Куда обращаться:
- Через работодателя: Это самый простой путь для работающих граждан. Достаточно предоставить в отдел кадров копию нового паспорта и свидетельства о браке, и работодатель сам передаст данные в СФР.
- Лично в СФР или МФЦ: Вы можете самостоятельно обратиться в любое удобное отделение Социального фонда или МФЦ, предъявив новый паспорт и свидетельство о браке.
- Через «Госуслуги»: В личном кабинете на портале можно подать заявление об обновлении анкетных данных в СФР.
Стоимость: Процедура обновления данных в СНИЛС абсолютно бесплатна. Привычную зеленую ламинированную карточку уже несколько лет не выдают. Вместо нее вы получите уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ, которое можно сохранить в электронном виде или распечатать.
Документы на автомобиль: водительское удостоверение, СТС и ПТС
Для женщин-автомобилисток смена фамилии означает неминуемую замену водительских документов. Этот этап требует особого внимания, поскольку управление транспортным средством с недействительными документами грозит серьезными штрафами.
Водительское удостоверение (ВУ): После получения нового паспорта ваше старое водительское удостоверение автоматически становится недействительным. Законодательство не устанавливает конкретных сроков для замены ВУ, но сесть за руль вы сможете только после получения новых прав. Управление автомобилем с правами на девичью фамилию приравнивается к езде без прав, что влечет за собой штраф в размере от 5 000 до 15 000 рублей (ч. 1 ст. 12.7 КоАП РФ).
Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС): Этот документ также подлежит обязательной замене, так как в нем указывается фамилия собственника. Несвоевременное внесение изменений может повлечь штраф в размере от 1 500 до 2 000 рублей (ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ). [33]
Паспорт транспортного средства (ПТС): В ПТС вносятся изменения. Сам документ не меняется, но в него вписывают новые данные о собственнике на основании нового паспорта и свидетельства о браке. [28]
Куда обращаться и что нужно: Процедуру замены ВУ и СТС, а также внесения изменений в ПТС, проводят в любом регистрационном подразделении ГИБДД или через МФЦ. Записаться можно через портал «Госуслуги».
- Для замены ВУ: Заявление, новый паспорт, старое водительское удостоверение, квитанция об уплате госпошлины. Медицинская справка при замене прав по причине смены фамилии не требуется. [43]
- Для замены СТС и внесения изменений в ПТС: Заявление, новый паспорт, ПТС, СТС, свидетельство о браке, действующий полис ОСАГО (уже с новой фамилией!), квитанции об уплате госпошлин.
Стоимость:
- Госпошлина за выдачу нового ВУ – 2000 рублей.
- Госпошлина за выдачу нового СТС – 500 рублей.
- Госпошлина за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.
Загранпаспорт
Планируете свадебное путешествие или просто любите поездки за рубеж? Тогда замена заграничного паспорта – обязательный пункт в вашем списке дел. Загранпаспорт со старой фамилией становится недействительным по истечении 6 месяцев с даты изменения личных данных. Попытка пересечь границу с таким документом приведет к отказу в выезде, а сам паспорт может быть изъят пограничной службой.
Срок замены: Строгих сроков и штрафов за несвоевременную замену нет, если вы не планируете поездок. Однако, как только возникнет необходимость выезда за пределы РФ, вам понадобится новый документ.
Куда обращаться: Подать заявление на новый загранпаспорт можно через портал «Госуслуги», в МФЦ или в подразделении МВД по вопросам миграции. Процедура ничем не отличается от первичного получения паспорта, кроме того, что в заявлении нужно будет указать сведения о смене фамилии.
Необходимые документы:
- Заявление-анкета.
- Новый паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о заключении брака.
- Старый загранпаспорт (если он был).
- Фотографии (для паспорта старого образца) или цифровое фото (делается на месте для биометрического).
- Квитанция об уплате госпошлины.
Стоимость:
- Загранпаспорт нового поколения (биометрический, на 10 лет) – 6 000 рублей.
- Загранпаспорт старого образца (на 5 лет) – 2 000 рублей.
Полис ОСАГО
После того как вы получили новое водительское удостоверение и СТС, необходимо внести изменения в полис обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО). Фамилия страхователя и собственника, указанная в полисе, должна совпадать с данными в паспорте и документах на машину. Для внесения изменений необходимо обратиться в свою страховую компанию. Обычно это можно сделать онлайн через личный кабинет на сайте страховщика или посетив офис лично.
Необходимые документы:
- Заявление о внесении изменений.
- Новый паспорт гражданина РФ.
- Новое водительское удостоверение.
- Новое СТС.
- Действующий полис ОСАГО.
Как правило, внесение изменений в связи со сменой фамилии производится бесплатно. Страховая компания выдаст вам новый бланк полиса или внесет соответствующие отметки в старый.
Полис ОМС
Полис обязательного медицинского страхования (ОМС) гарантирует вам право на получение бесплатной медицинской помощи на всей территории России. Чтобы это право реализовать без проблем, данные в полисе должны быть актуальными. Хотя в последние годы система переходит на цифровые рельсы и данные часто обновляются автоматически после смены паспорта, стоит проконтролировать этот момент.
Срок уведомления: Рекомендуется уведомить свою страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней. Если этого не сделать, при обращении в поликлинику или больницу могут возникнуть сложности с идентификацией, что затянет процесс получения помощи.
Куда обращаться: Обратитесь в офис страховой компании, которая выдала вам полис ОМС. С собой нужно взять новый паспорт, свидетельство о браке и старый полис (если он на бумажном или пластиковом носителе).
Стоимость: Замена полиса ОМС или обновление данных производится бесплатно. Если у вас уже цифровой полис, данные в системе обновятся автоматически. Для уверенности можно проверить информацию на портале «Госуслуги» или в личном кабинете на сайте вашей страховой компании. На время переоформления бумажного полиса вам могут выдать временное свидетельство, которое также дает право на получение медпомощи.
Трудовая книжка: информируем работодателя
Для официально трудоустроенных женщин важно уведомить работодателя о смене фамилии. Порядок действий зависит от того, в каком формате ведется ваша трудовая книжка.
Бумажная трудовая книжка: Вам необходимо принести в отдел кадров новый паспорт и свидетельство о заключении брака. На основании этих документов кадровый специалист внесет изменения на титульный лист трудовой книжки: старая фамилия аккуратно зачеркивается одной чертой, а рядом или сверху вписывается новая. На внутренней стороне обложки делается запись, на основании какого документа внесены изменения (например, «Фамилия изменена на основании свидетельства о браке серии XX №XXXXXX, выданного…»), которая заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): Здесь все проще. Сведения обновляются автоматически. Работодатель подает в Социальный фонд отчетность с вашими новыми данными (которые он получит от вас), и информация в вашей ЭТК актуализируется.
Не забудьте также, что на основании вашего заявления и новых документов работодатель должен внести изменения и в другие кадровые документы: трудовой договор, личную карточку и т.д.
ИНН: нужно ли менять свидетельство?
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – присваивается человеку один раз на всю жизнь и никогда не меняется. Соответственно, при смене фамилии сам номер остается прежним. Сведения в базе Федеральной налоговой службы (ФНС) обновляются автоматически после того, как органы ЗАГС передают им информацию о смене вашей фамилии.
Таким образом, бежать в налоговую инспекцию и менять свидетельство ИНН необязательно. Старое свидетельство с девичьей фамилией остается действительным, так как сам номер в нем верен. Если же вам по какой-то причине необходимо получить бумажное свидетельство с новой фамилией (например, для предоставления в банк), вы можете обратиться в любую налоговую инспекцию, работающую с физическими лицами, или в МФЦ с заявлением, новым паспортом и старым свидетельством. Эта услуга предоставляется бесплатно.
Военный билет
Часто этот пункт упускают из виду, однако для женщин, состоящих на воинском учете (например, имеющих медицинское или иное специальное образование), он является обязательным. В случае смены фамилии необходимо уведомить об этом военный комиссариат.
Срок уведомления: Сделать это необходимо в течение 14 календарных дней (двух недель) с момента изменения данных.
Куда обращаться: В военный комиссариат по месту жительства или пребывания. Работодатель, ведущий воинский учет, также должен быть проинформирован и может помочь с процедурой, выдав листок сообщения об изменениях.
Необходимые документы:
- Заявление о внесении изменений.
- Новый паспорт гражданина РФ и его копия.
- Свидетельство о заключении брака и его копия.
- Старый военный билет.
- Две фотографии 3×4 см.
За несвоевременное сообщение в военкомат об изменении семейного положения и других учетных данных предусмотрен административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (ст. 21.5 КоАП РФ). В военкомате внесут изменения в ваши учетные документы и, как правило, выдадут новый военный билет с актуальной фамилией.
Смена документов после замужества – это марафон, а не спринт. Хотя список кажется длинным, правильное планирование и последовательность действий помогут пройти этот квест с минимальными потерями времени и сил. Начните с паспорта РФ, так как он является ключом к замене всех остальных документов. Используйте возможности портала «Госуслуги» для подачи заявлений онлайн – это сэкономит вам часы, которые вы могли бы провести в очередях.
